整理 A4とA3混載の書類でA3をA4に組込む方法
もしA４の書類の中にA3を入れる場合、あらかじめA3をA4に折って入れたほうが早いです。その時ページ番号が有る書類は番号通りにA3をA4の中に挿入するだけなので簡単なんですが、もしページ番号がないと入れる場所が分かりずらくなります。ここでは...
junichi
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サイズ 用紙の規格サイズって何
一般的にＡ４サイズが支流になっています。ドッチファイルもほとんどがＡ４で、小型プリンターもＡ４サイズ対応が多いと思います。では具体的に用紙の大きさを下記に示しました。用紙の大きさはＡ０の面積の半分がＡ１になります。Ａ１の面積の半分はＡ２とい...
折る A3からA4に三つ折り(ファイル折)するコツ
Ａ４の書類の中にＡ３が混じっていることがよくあります。ここではＡ３をＡ４に三つ折りするコツを伝授いたします。折るときは指サックを着けたほうがすべらなくていいです。まず先にＡ３を紙の半分に折っていきます。半分だけ先に折ります。半分だけ折ったら...
整理 紙とクリップはお友達
たくさんの書類の山を分類するのにお勧めなのがダブルクリップです。机の上に書類が乱雑に散らばっていると、目的の書類を探すのに苦労した経験は無いでしょうか？いま調べたい書類は一度ダブルクリップで一か所止めて、同じ分類の書類の束を作っておきます。...
数える 紙を数えるコツ
紙を扱う会社では一般的に５・１０・１５・２０と５枚づつ数えるのが基本です。この方法は早くて正確なのですが、慣れないと意外と難しいです。ここでは指サックを使って１枚づつ数える方法をお伝えします。こっちの方法の方が数えやすいと思います。右手人差...
節約 A4を2枚並べたデータを作ろう
カウンター料節約のためデータ出力で2枚並べたデータを作ってA3で印刷してみましょう。まず大前提で富士ゼロックスから販売されているドキュワークスディスクを使います。どんなソフトでもドキュワークスをインストールしていれば簡単にドキュのデータを作...
折る ファイル折のやり方
Ａ１の図面をＡ４にファイル折のやり方を解説します。ファイつ折りとは大きい図面をドッチファイルなどに綴じれるように折ることを言います。まず３０枚位を揃えて左下２１０㎜の所にカッターなどで１㎜程度の印をつけます。印をつけたら折っていきましょう。...
節約 コピー機のカウンター料金節約わざ
書類の中でも一番多いサイズはＡ４ではないでしょうか。Ａ４の中にＡ３も混じってファイルに綴じたりすると思います。コピー機のカウンター料金はＡ４もＡ３も同じ料金なのです。つまりＡ４を２枚並べてＡ３でコピーして半分に紙を切れば、Ａ４が２枚で１カウ...
Excel コピー機のカウンター表をExcelで作ろう
会社のオフィスにコピー機はありますか？毎日帰りに電源を落とすときにカウンターをエクセルに記入して、カウンター表を作ってみませんか。上司に今月コピー機のカウンター請求が多いけど何に使ったの？と聞かれたときにカウンター表に記入しとけば、何日に何...
Excel Excelで作る配送地図
Bingマップを使ったルート配送や宅配などの行きたい場所の住所を入力すると、地図に印をつける作り方を公開します。ぜひ参考にして下さい。使うソフトはMicrosoftExcel365です。完成したデータの見本です。①でAからDのセルに住所の条...